BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah serta menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya. Dalam hal ini pegawai atau pekerja kantor haruslah mengerjakan semua tugas-tugasnya, tetapi tuntutan target harus dikerjakan dengan cepat dan baik. Karenanya perlu ada perlengkapan maupun peralatan kantor yang dapat membantu mempercepat kerja mereka.
Perlengkapan kantor sangat beragam jenisnya bergantung pada fungsi tiap-tiap perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting dalam setiap kantor karena membantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan demikian produktivitas kerja mereka senantiasa meningkat. Itulah maksudnya bahwa perlengkapan kantor sangat penting diperlukan oleh setiap kantor.
Namun tidak semua orang mengenal benda – benda apa saja yang ada di kantor beserta fungsinya, maka dari itu penulis bermaksud menjelaskan tentang peralatan kantor dengan harapan pembaca bisa mengerti dengan baik dalam pemanfaatan perlengkapan kantor.
B. Identifikasi Masalah
1. Apakah yang dimaksud dengan perlengkapan kantor?
2. Apa saja jenis-jenisperlengkapan kantor?
3. Apa keunggulan dan kerugian akibat penggunaan perlengkapan kantor?
4. Apa pengertian dan tujuan dari inventarisasi peralatan kantor?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui pengertian perlengkapan kantor
2. Untuk Mengetahui jenis-jenis perlengkapan kantor
3. Untuk mengetahui keunggulan dan kerugian akibat penggunaan perlengkapan kantor
4. Untuk mengetahui pengertian dan tujuan dari inventarisasi peralatan kantor.
D. Manfaat Penulisan
1. Mengetahui pengertian perlengkapan kantor
2. Mengetahui jenis-jenis perlengkapan kantor
3. Mengetahui keunggulan dan kerugian akibat penggunaan perlengkapan kantor
4. Mengetahui pengertian dan tujuan dari inventarisasi peralatan kantor.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor.adalah barang-barang yang di gunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang di harapkan.perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar suatu peroses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat di capai secara efektif dan efisien.
Kegunaan perlengkapan kantor yaitu :
1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal,baik,dan memuaskan
4. Sebagai asset kantor dan perlengkap kantor
B. Macam-Macam Peralatan Kantor
Perlengkapan kantor pencakup semua barang yang di perlukan,baik barang bergerak maupun tidak bergerak,sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas.
1.barang bergerak di bagi menjadi dua jenis,yaitu :
a.barang habis pakai adalah barang-barang yang hanya dapat di gunakan satu kali pakai.hal ini mengandung arti bawah benda itu tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dan pemakaian nya minyalnya :
- kertas :media utama untuk menulis,mencetak,serta melukis dan banyak kegunaan lain yang dapat di lakukan dengan kertas misalnya kertas pembersih (tissue) yang digunakan untuk hidangan,kebersihan ataupun toilet.
- bulpen : adalah alat tulis tidak perlu ditekan ketika menulis .Tinta mengalir dari kamar tinta kemata pena dengan bantuan kapilaritas dengan gravitasi.
- stepless : potongan logam berbentuk U yang digunakan untuk menjepit kertas ; Pengisi stapler
- pengahapus: karet lembut yang mamapu menghilangkan tanda yang dihasilkan dengan pensil
- pensil : alat tulis dan lukis yang aawalnya terbuat dari grafit murni.
- tinta: bahan berwarna yang mengandung pigmen warna yang digunakan untuk mewarnai suatu permukaan .
- stabbilo : mempertegas isi dan arti tulisan tersebut.sehingga pembaca diarahan untuk lebih focus pada tulisan
- spidol ; alat tulis yang sering digunakan untuk keperluan khusus untuk menggabar. Memiliki tinta khusus yang mengandung alkohol disimpan dlam sejenis busa yang dapat menguap ketika terpapar udara terus menerus.
- lem : bahan lengket ( biasanya cairan ) yang dapat merekatkan dua benda atau lebih . lem bisa dibuat dari bagian tumbuhan atau hewan , maupun bahan kimia dri minyak .
- isolasi : perlindungan atau penyeketan terhadap suhu, suara , atau tegangan listrik . isolosi suhu biasanya merupakan bahan-bahan yang banyak berpori, misalnya gabus,asbes,dan softboard.
- correction pen ; alat untuk menghapus coretan yang berasal dari tinta.
b. barang tidak habis pakai adalah barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam pemakainyah, misalanyan :
- penggaris : sebuah alat pengukur dan alat bantu gambar untuk nmenggabar garis llurus.
- stapler: alat uuntuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukan kokot ( staple) berbentuk huruf ‘ U ‘ yang terlipat dibagian bawah kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas .
- filling cabinet : lemari untuk menyimpan arsip .
- remover : alat untuk membuka stapless.
- paper clip : alat untuk menyatukan dua lembar kertas atau lebih berdasarkan perinsip tekanan . kertas yang dijepitdengan klip bisa mudah dilepas lagi .
- perforator ; suatu alat pengamanan dokumen / alat pencetak yang menghasilkan lubang-lubang kecil berdiameter.
C. Macam –Macam Mesin Kantor
1. menurut tenga penggeraknyah
a. Mesin manual , yait mesin-mesin yang digerakan oleh tenaga manusia
b. Mesin listrik, yaitu mesin-mesin yang digerakan oleh listrik atau batrei.
2. menurut cara kerja dan komponen misalnya
a. Mmesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponen nya tampak bergeerak dalam oprasinya.
b. Mesin electronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen electrik ,
3. menurut fungsinya
a. mesin untuk mencatat
mesin tulis
mesin dikte
mesin penomer
asahan pensil
mesin pencetak perangko
stempel
mesin pencatat uang kas
mesin pencatat waktu ( time recorder)
mesin perekan gambar /suara
sccanner
mesin penulis nominal cek
mesin pencatat kehadiran
alat penghitung
b. mesin untuk penghimpun surat
pembuka surat
mesin penjilid
Hechtmachine
pemotong kertas
stepler
perporator
stapler remover
c. mesin untuk mengolah
mesin jumlah
mesin hitung
mesin penghitung uang
mesin validasi keaslian uang
timabangan elektronik
mesin timbangan surat
komputer
d. mesin untuk menggandakan
mesin stensil (stencil duplicator)
mesin stensil spiritus (spirit duplicator)
mesin poto copy
risograph
mesin perekam sheet
mesin cetak ( offset)
printer
electronik copy board
e. mesin untuk mengirim
telpon
interphone
teleprinter
faxsimile/telecopier
modem ( modulator demodulator)
mesin prentasi ( OHP, LCD,Slide proyektor,flmstrip)
telephoto
handy talky ( HT)
PMBX/PABX ( switch board )
Handphone
f. mesin untuk menyimpan
microflm
mesin penghancur klertas
pelubang kertas ( perportor)
fire proof safe ( penyimpan dokumen tahan api )
mobile filling styme
flopy disk
hard disk
compact disk
flash disk
komputer
D. Inventarisasi Kantor
• Pengertian Inventarisasi Kantor
- Menurut The Liang Gie inventaris ialah sebuah daftar yang memuat nama – nama barang milik instasi.
- Menurut W.J.S Poerwasarminta, inventarisasi adalah pembukuan atau penyusunan daftar barang-barang yang ada di kantor atau perusahaan.
• Tujuan Inventarisasi
- Untuk mengetahui kekayaan suatu instasi, kantor, dan perusahaan
- Untuk menjaga penghematan
- Untuk menjaga atau pengaturan pemakaian barang pada masing-masing unit Untuk mengetahui barang-barang apa yang harus ditambah dan diganti
- Untuk kelancaran proses perbekalan atau perlengkapan kantor, perusahaan, atau instansi
BAB III
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan diatas dapat disimpilkan bahwa peralatan kantor sangat mendukung dalam berjalannya suatu organisasi atau perusahan, karena bisa membantu meringankan beban pekerjaan pegawai dan mempermudah dalam mengerjakan suatu urusan kantor. Sedangkan inventarisasi peralatan kantor sangat diperlukan supaya peralatan kantor perlu ditambah atau tidak, perlu diprbaiki atau tidak, dan perlu diganti atu tidak. Dengan adanya keterkaitan dan pengetahuan antara peralatan kantor dan inventarisasi peralatan kantor akan memudahkan pekerjaan kantor berjalan dengan efektif dan efesien.
DAFTAR PUSTAKA
Wursanto Ig. 1988. Teknologi Perkantoran I. Pustaka Dian:Jakarta.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1978. Pengetahuan Mesin-Mesin
Kantor:Jakarta.
Saiman. 2002. Manajemen Sekretaris. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar